5 tips voor een betere boekhouding

april 26, 2018 by
Filed under: Uncategorized 

Het is weer tijd voor de boekhouding. Voor de meesten geen pretje en meestal stel je het uit. Boekhouden werkt alleen als je zelf het overzicht creëert. Je kunt hierbij wel allerlei apps of computerprogramma’s gebruiken, maar die hulpmiddelen moeten ook door jou bediend of geïnstrueerd worden. Lees daarom verder en doe je voordeel met de tips.

Bedrijfsboekhouding
Als je als freelancer werkt dien je je boekhouding op orde te hebben. Niet alleen om te zien wat je aan het eind van de maand over houdt of welke leveranciers je nog dient te betalen, maar ook omdat je de belastingaangifte correct wilt invullen. Zo voorkom je een hoop heisa achteraf. Voor zowel grote als kleine bedrijven zijn er allerlei digitale programma’s die het raamwerk bieden voor jouw boekhouding. Investeer je tijd goed om te achterhalen welk programma voor jou het beste werkt. Welke informatie wil je er uit kunnen halen? Dient het ook een facturatiemodule te hebben? En zo zijn er nog meer mogelijkheden. Als je betaalt voor een programma, wil je wel wat voor jou het beste werkt.

Persoonlijke boekhouding
Niet alleen voor bedrijven is boekhouden handig. In programma’s op televisie zoals “Een dubbeltje op z’n kant” of “Uitstel van executie” hoor je bij elke uitzending het onderwerp terugkomen. Je denkt dat boekhouden lastig is. Begin daarom gewoon en neem die drempel. Prik een vaste datum per maand en zet deze ook in je agenda. Je onderzoekt je uitgaven door eerst eens te kijken wat je allemaal voor vaste lasten hebt. Daarna voeg je daar je flexibele lasten aan toe. Beetje bij beetje krijg je een overzicht van hoe je er financieel voor staat.

Beginnen met boekhouden
Excel is vaak een handig programma om mee te starten als je niet met pen en papier aan de slag wilt. Je hebt de basis van Excel al onder de knie of je leert dit rap via een paar filmpjes op YouTube. Het handige van Excel is dat je – ja, nou komt ‘ie – zelf moet nadenken over hoe je het inricht. Wil je niet betalen voor Excel, dan zijn er ook OpenOffice programma’s die dezelfde functionaliteit bieden.  Een boekhouder kan hierbij hulp bieden, kijk eens op deze website.

Boekhouden = structuur
Het lastige aan overzicht creëren is vaak dat je geen controle hebt over hoe rekeningen binnen komen. Het één ontvang je per post en het andere komt binnen via de e-mail. De ene betaling vindt maandelijks plaats en de andere hoef je maar eens per kwartaal te betalen. Wat helpt is om voor de papieren post in ieder geval een plek aan te wijzen waar je alles op datum van binnenkomen verzamelt. Zo hoef je niet door je hele huis om op zoek te gaan naar rekeningen.

Uithuilen en opnieuw beginnen
Boekhouden vraagt om een kritische blik. Als je een overzicht hebt gecreëerd waaruit na een paar maanden blijkt dat dit geen handige informatie oplevert, dan pas je het aan of je begint opnieuw. Je leert van alles wat je doet, dus ook je boekhouding kun je perfectioneren zodat het wel voor je gaat werken. Wie weet levert het je zoveel inzicht in je uitgaven op, dat je merkt dat je zelfs kunt gaan sparen als je bepaalde uitgaven vermindert. Dan heb je de smaak pas echt te pakken.

Comments

Comments are closed.